Informativa Privacy e Cookie Policy

Sito soms-az.it · Ultimo aggiornamento: novembre 2026

Questa informativa spiega come la Società Operaia di Mutuo Soccorso di Avezzano tratta i dati personali di chi visita il sito, ci scrive, partecipa alle attività o si iscrive come socio. È redatta ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), del D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy) e, per i cookie, dell'art. 122 del Codice Privacy e delle Linee guida cookie e altri strumenti di tracciamento del Garante per la protezione dei dati personali del 10 giugno 2021.

Da completare prima della pubblicazione. Le parti tra parentesi quadre [ ] vanno compilate con i dati reali della Società (codice fiscale, hosting, eventuali altri fornitori). Il testo è una base completa ma non sostituisce la verifica di un consulente privacy o di un legale.

1. Titolare del trattamento e contatti

Società Operaia di Mutuo Soccorso di Avezzano, Via Trieste, 50 — 67051 Avezzano (AQ), C.F. [codice fiscale], tel. (0863) 21670, e-mail presidente@soms-az.it.

La Società non ha designato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), perché non rientra nei casi di designazione obbligatoria dell'art. 37 GDPR. Per qualsiasi questione sulla privacy, comprese le richieste di esercizio dei diritti, scrivi all'indirizzo e-mail sopra indicato.

2. Quali dati trattiamo

Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, residenza, professione, telefono, e-mail, forniti con la domanda di adesione o scrivendoci.
Dati della vita associativa: qualità di socio, data di iscrizione, quote versate, incarichi negli organi statutari, partecipazione ad assemblee, eventi e attività.
Dati di pagamento e contabili: estremi di versamenti e ricevute. La Società non raccoglie sul sito numeri di carte di pagamento.
Contenuto delle comunicazioni: i messaggi che ci invii via e-mail o telefono e i dati che contengono.
Immagini: fotografie e riprese di eventi e attività sociali, pubblicate nella pagina Foto quando ritraggono persone riconoscibili.
Dati di navigazione: indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina richiesta, tipo di browser e sistema operativo, esito della richiesta (vedi sezione 4).
Categorie particolari di dati (art. 9 GDPR): la Società non li richiede per l'iscrizione né attraverso il sito. Se in futuro un sussidio o una prestazione mutualistica richiedesse dati sulla salute, ti verrà fornita un'informativa specifica e, dove necessario, ti sarà chiesto un consenso esplicito. Ti chiediamo di non inviarci tali dati se non richiesti.

I dati sono forniti direttamente da te. In alcuni casi possono provenire da altri soci o dagli organi della Società (ad esempio una proposta di ammissione): in questo caso la fonte è l'associazione stessa.

3. Finalità, basi giuridiche e natura del conferimento

Finalità	Base giuridica	Conferimento
Valutare la domanda di adesione, tenere il libro soci, gestire il rapporto associativo, convocare assemblee, inviare comunicazioni istituzionali ai soci	Esecuzione del rapporto associativo e di misure precontrattuali (art. 6.1.b); obblighi previsti da statuto e da legge (art. 6.1.c)	Necessario: senza i dati non è possibile iscriversi o restare soci
Rispondere a richieste di informazioni inviate per e-mail o telefono	Richiesta dell'interessato (art. 6.1.b)	Facoltativo, ma necessario per ricevere risposta
Adempimenti contabili, fiscali, amministrativi e verifiche degli organi di controllo	Obbligo legale (art. 6.1.c)	Obbligatorio per legge
Pubblicare fotografie di eventi sociali sul sito	Consenso (art. 6.1.a), revocabile in ogni momento. Per le persone riprese in modo non identificabile o in contesti pubblici, legittimo interesse documentale della Società (art. 6.1.f), che prevale solo se non incide sui tuoi diritti	Facoltativo: il rifiuto non incide sul rapporto associativo
Sicurezza del sito, prevenzione di abusi e accessi illeciti, diagnosi tecniche	Legittimo interesse (art. 6.1.f) a proteggere i sistemi e i dati	Automatico durante la navigazione
Statistiche sull'uso del sito (oggi non attive)	Consenso (art. 6.1.a e art. 122 Codice Privacy)	Facoltativo
Caricamento di contenuti di terze parti (mappa)	Consenso (art. 6.1.a)	Facoltativo
Accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria	Legittimo interesse (art. 6.1.f)	Solo se necessario

I dati non sono usati per processi decisionali automatizzati né per profilazione (art. 22 GDPR) e non sono ceduti a terzi per finalità di marketing. La Società non svolge attività di marketing diretto tramite il sito.

4. Dati di navigazione e file di log

Il server che ospita il sito registra automaticamente alcune informazioni tecniche (indirizzo IP, data e ora, pagina richiesta, esito, browser). Servono a far funzionare il sito e a garantirne la sicurezza. Non sono usate per identificarti, tranne che per accertare responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito: in questo caso possono essere comunicate all'autorità giudiziaria. I log sono conservati per il periodo indicato nella sezione 8.

5. Servizi di terzi presenti sul sito

Mappa della sede (OpenStreetMap)

La pagina incorpora una mappa fornita da OpenStreetMap (OpenStreetMap Foundation, con sede nel Regno Unito). Caricarla comporta la trasmissione del tuo indirizzo IP e di dati tecnici del browser a quel servizio. Per questo la mappa resta bloccata finché non dai il consenso tramite il banner, le preferenze cookie o il pulsante "Carica la mappa" (che la carica solo per quella visita). Puoi comunque consultare la posizione aprendo il link a openstreetmap.org: in quel caso navighi sul sito del servizio, soggetto alla sua informativa (osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy).

Link a siti esterni

Il sito può contenere collegamenti a siti di terzi (ad esempio e-mail, mappe, social). Su quei siti la Società non ha controllo: valgono le loro informative.

Fornitori tecnici

Il sito è ospitato da [denominazione del fornitore di hosting], che agisce come responsabile del trattamento per i log e per i dati trattati sui propri server.

6. A chi comunichiamo i dati

Componenti degli organi della Società (presidente, consiglio, segretario, tesoriere, probiviri, revisori), autorizzati e istruiti, nei limiti delle rispettive funzioni.
Fornitori che trattano dati per conto della Società, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR: hosting e gestione del sito, consulenti contabili e fiscali, eventuali fornitori di servizi informatici e di posta elettronica [indicare].
Soggetti pubblici o privati cui la comunicazione è obbligatoria per legge (Agenzia delle Entrate, enti di controllo, autorità giudiziaria).
Il pubblico, solo per le fotografie pubblicate nella pagina Foto. I dati dei soci non sono mai pubblicati, salvo i nomi degli incarichi istituzionali nella sezione Organico, di cui è informato chi li ricopre.

I dati non sono diffusi né venduti.

7. Trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo

La Società non trasferisce intenzionalmente dati personali fuori dallo Spazio Economico Europeo. Un trasferimento può avvenire solo se carichi contenuti di terzi con sede fuori SEE (ad esempio la mappa, se il servizio la eroga da un paese terzo), e solo dopo il tuo consenso. Se in futuro la Società userà fornitori extra SEE, il trasferimento avverrà solo con le garanzie degli artt. 45-46 GDPR (decisione di adeguatezza o clausole contrattuali standard) e l'informativa sarà aggiornata.

8. Per quanto tempo conserviamo i dati

Dati	Periodo
Domanda di adesione non accolta	12 mesi dal rifiuto, salvo contestazioni
Dati dei soci	Per tutta la durata del rapporto; dopo la cessazione, 10 anni per le scritture contabili e fiscali (art. 2220 c.c.) e per il tempo necessario a tutelare diritti della Società
Libro soci e verbali delle assemblee	Senza limite di tempo, per finalità storiche e statutarie dell'associazione, con accesso ristretto dopo la cessazione
E-mail e richieste di informazioni	Il tempo necessario a rispondere, poi 12 mesi
Fotografie pubblicate	Fino a revoca del consenso o richiesta di rimozione; rimozione dal sito entro 30 giorni dalla richiesta
Log del server	[es. 30 giorni, da verificare con il fornitore di hosting]
Cookie di preferenza (consenso)	180 giorni, poi ti ripropongo la scelta

Scaduti i termini, i dati sono cancellati o resi anonimi, salvo obblighi di legge.

9. Come proteggiamo i dati

La Società adotta misure tecniche e organizzative adeguate (art. 32 GDPR): accesso ai dati limitato a persone autorizzate, credenziali personali, aggiornamento dei sistemi, copie di sicurezza, connessione cifrata HTTPS sul sito [da verificare con l'hosting], conservazione dei documenti cartacei in locali chiusi. In caso di violazione di dati personali che comporti un rischio per i tuoi diritti, la Società la notifica al Garante entro 72 ore dalla conoscenza (art. 33) e, se il rischio è elevato, informa gli interessati (art. 34).

10. I tuoi diritti

Puoi esercitare in ogni momento, scrivendo a presidente@soms-az.it:

accesso ai tuoi dati e a una copia (art. 15);
rettifica di dati inesatti o integrazione (art. 16);
cancellazione quando non servono più o hai revocato il consenso e non c'è altra base giuridica (art. 17);
limitazione del trattamento nei casi previsti (art. 18);
portabilità dei dati forniti, in formato strutturato, quando il trattamento si basa su consenso o contratto (art. 20);
opposizione ai trattamenti basati sul legittimo interesse (art. 21);
revoca del consenso in qualsiasi momento, senza effetti sui trattamenti già svolti (art. 7.3). Per i cookie puoi farlo dal link "Preferenze Cookie" nel footer.

Rispondiamo entro un mese dalla richiesta, prorogabile di due mesi nei casi complessi (art. 12). Per tutelare la tua privacy potremmo chiederti di verificare la tua identità. L'esercizio dei diritti è gratuito, salvo richieste manifestamente infondate o eccessive.

Reclamo. Se ritieni che il trattamento violi la normativa, puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it, Piazza Venezia 11, 00187 Roma) o adire l'autorità giudiziaria.

11. Minori

Il sito non è rivolto a minori di 14 anni e non raccoglie consapevolmente loro dati. In Italia il consenso al trattamento valido per i servizi della società dell'informazione si può dare dai 14 anni (art. 2-quinquies Codice Privacy); sotto tale età serve l'autorizzazione di chi esercita la responsabilità genitoriale. I dati di figli minori di soci, ad esempio per premi di studio, sono trattati solo con il consenso di un genitore o tutore. Se ritieni che un minore ci abbia fornito dati senza autorizzazione, scrivici e li cancelleremo.

Cosa sono

I cookie sono piccoli file di testo che un sito salva sul tuo dispositivo. Esistono anche strumenti simili (local storage, pixel, fingerprinting) a cui si applicano le stesse regole.

Come li usiamo

Prima che tu faccia una scelta, il sito usa solo cookie tecnici, che non richiedono consenso (art. 122, comma 1, Codice Privacy). Statistiche e contenuti di terze parti sono bloccati e si attivano solo se li accetti. Il sito resta pienamente usabile anche se rifiuti: non applichiamo "cookie wall". Scorrere la pagina o continuare a navigare non vale come consenso. Chiudere il banner con la ✕ equivale a rifiutare: restano attivi i soli cookie tecnici.

Nome	Tipo	Finalità	Durata	Titolare
soms_cookie_consent	Tecnico, di prima parte	Ricorda le tue scelte sui cookie (data, versione, categorie) così da non riproporre il banner e documentare il consenso	180 giorni	Società Operaia di Mutuo Soccorso di Avezzano
[eventuale cookie di sessione del sito, es. PHPSESSID di foto.php]	Tecnico, di prima parte	[Funzionamento della pagina Foto]	Sessione	Società

Categoria	Stato	Dettagli
Statistici	Non attivi	Oggi il sito non usa strumenti statistici. Se ne introdurremo, partiranno solo dopo il tuo consenso e questa tabella sarà aggiornata con nome, fornitore, finalità e durata. Se si tratta di strumenti anonimizzati che impediscono l'identificazione, potranno essere equiparati ai cookie tecnici.
Contenuti di terze parti	Bloccati fino al consenso	Mappa OpenStreetMap (sezione 5).
Marketing e profilazione	Non usati	Non facciamo profilazione né pubblicità.

Come cambiare idea

Puoi modificare o revocare le scelte in ogni momento con il link "Preferenze Cookie" nel footer di ogni pagina, con lo stesso impegno con cui le hai date. Dopo 6 mesi o se cambiano in modo rilevante i cookie, ti riproporremo il banner.

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13. Modifiche a questa informativa

L'informativa può essere aggiornata per cambi normativi o del sito. La data in alto indica l'ultima versione. In caso di modifiche sostanziali, ad esempio nuovi servizi o nuovi cookie, lo segnaleremo sul sito e, se serve, chiederemo di nuovo il consenso.